Microsoft OneDrive – Flexible Zusammenarbeit und Datenaustausch in Tea

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Effektive Zusammenarbeit mit Microsoft OneDrive

Die reguläre Arbeit im Büro ist nicht aus der Mode gekommen, aber die Arbeitswelt ist schon lange im Umbruch. Neben dem Büro-Präsenz-Service gibt es flexible Varianten wie z Homeoffice oder mobiles Business etabliert. In der Corona-Pandemie ist dies zu einer weltweiten Notwendigkeit geworden, und Microsoft OneDrive hat sich als solches erwiesen Effektives Kooperationsprogramm Er behauptete, die Unternehmenszusammenarbeit abzunehmen.

Microsoft OneDrive ermöglicht die flexible Bearbeitung, Speicherung und den Zugriff auf Daten und Dateien aller Art (z. B. Fotos, Dokumente, Bilder etc.). Auch Systemeinstellungen, Kennwörter, visuelle Optimierungen, App-Einstellungen oder der Browserverlauf können synchronisiert werden.


Welche Vorteile bietet Microsoft OneDrive für Unternehmen?

Wenn Sie den eigentlichen Nutzen von Microsofts OneDrive auf den Punkt bringen wollen, können Sie es einfacher formulieren: Die App oder Software ermöglicht es einem Team (aber auch Einzelpersonen), Dateien zu übertragen Greifen Sie unterwegs darauf zu und teilen und bearbeiten Sie sie gemeinsam.

  • Ein Speicherplatz für alle Dateien: Mit OneDrive haben Nutzer die Möglichkeit, alle Daten zentral in der Cloud zu speichern. Dateien, die von Teams oder Freigabepunkten geteilt werden, können einfach auf OneDrive gespeichert werden. Speicherplatz von bis zu 100 GB ist verfügbar, einschließlich Synchronisierungsbibliotheken und anderer Dienste.
  • Websiteunabhängiges Arbeiten: Egal wo Sie sind, solange Sie eine Internetverbindung haben, können Sie persönliche und freigegebene Daten von Ihrem Lieblingsgerät suchen, bearbeiten und speichern. Offline vorgenommene Änderungen können automatisch synchronisiert werden, wenn eine Verbindung zum Internet besteht.
  • Kompatibel mit allen Geräten: Ob Smartphone, Laptop, Tablet, Heim- oder Geschäftsrechner – mit einem einfachen Login können Sie von überall darauf zugreifen.
  • Einfache Zusammenarbeit: Es ist kein Problem, Dokumente und Inhalte gemeinsam zu bearbeiten. Auf jede Datei kann eingeschränkter oder voller Zugriff gewährt, Links erstellt und Anweisungen befolgt werden.
  • Umfassende Werkzeuge: Ob Excel, Word oder PowerPoint – Mit OneDrive ist die Zusammenarbeit mit internen und externen Personen ebenso einfach wie das sichere Teilen von Dateien.
  • Datei-Upload: Mit der OneDrive-App können Benutzer z. Machen Sie Fotos von Dashboards, scannen Sie Quittungen oder andere Dokumente und stellen Sie diese ganz einfach über OneDrive zur Verfügung.
  • Sicherheit und Transparenz: Daten sind in OneDrive zuverlässig und DSGVO-konform geschützt und können durch Administrator-Sicherheitsrichtlinien weiter geschützt werden. Automatische Backups ermöglichen die Wiederherstellung nach dem Löschen oder Hacken.

Darüber hinaus stellt der Entwickler Microsoft viele weitere Features bereit, die Ihnen eine Vielzahl individueller Einstellungen ermöglichen.


Für welche Unternehmen eignet sich Microsoft OneDrive?

Die Antwort auf diese Frage ist einfach: Microsoft OneDrive eignet sich hauptsächlich für Unternehmen jeder GrößeWo Remote-Zusammenarbeit erforderlich ist. Sowohl Unternehmen als auch Freiberufler und sogar Einzelpersonen werden OneDrive nützlich finden, wenn sie von überall aus auf Dateien zugreifen und/oder sie freigeben möchten.

das einzige Selbstständiger oder Ein-Personen-Unternehmer (EPU) Hier kann b seine Rechnungen, Bestellungen, Firmenunterlagen und z. B. Mit Kunden teilen. unabhängig Wie Webdesigner, die häufig Informationen mit Kunden austauschen, können sie dies einfach und von überall aus tun. Und auch Einzelpersonen in ihrer persönlichen EigenschaftDavon profitieren Menschen, die unterwegs, im Café, auf Reisen oder im Bus wichtige Dateien immer griffbereit haben.

in Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern Darüber hinaus ist es natürlich eine Idee Online-Zusammenarbeit Sehr aufregend. Jeder mit Zugriff über die App oder online kann an größeren Projekten teilnehmen, Beiträge leisten, auf Informationen zugreifen und vieles mehr. Führungspositionen wiederum können Zugriffe und Dokumente zentral in der Cloud steuern und bei Bedarf hierarchisch verteilen.

Besonders für Unternehmen und Benutzer, die Sie sind bereits mit Microsoft Office vertraut Hey, die App- und Browser-Lösung in der Cloud ist praktisch. mit Hilfe Office 365-Apps, enthalten im Office 365 Business Premium Paket, können alle Beteiligten gemeinsam an wichtigen Dateien und Daten arbeiten. So muss sich niemand an die neuen Bedingungen gewöhnen und es ist mit allen Office-Tools kompatibel.

Tod Sonderausgabe Es unterscheidet sich vor allem in einem Punkt vom Unternehmen: Hier sind Sie Inhaber des Benutzerkontos und kontrollieren Ihren persönlichen Speicher. Im anderen Fall ist das Unternehmen Eigentümer. Hier wird der Cloud-Speicher des Unternehmens den Benutzern über Administratoren zugewiesen.


Voraussetzungen für die Nutzung von Microsoft OneDrive in Unternehmen

Es gibt nicht viele Voraussetzungen, um mit der Verwendung von OneDrive zu beginnen. Grundsätzlich muss aber jedes Unternehmen beim Einsatz einer solchen Lösung für die Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sorgen. Bei der Verwendung personenbezogener Daten sollte besonders darauf geachtet werden, wie diese weitergegeben und verwendet werden.

Technisch Microsoft empfiehlt Synchronisierungs-Apps für Windows und Mac sowie mobile Apps für iOS und Android. Dies soll ein perfektes Nutzererlebnis gewährleisten. Alternativ können alle Dateien nach Anmeldung über einen Webbrowser aufgerufen werden. Daher ist OneDrive für die meisten Betriebssysteme und Browser verfügbar und erfordert nur minimale Hardware. Weitere Informationen finden Sie unter OneDrive Online-Systemanforderungen.

Außerdem ist natürlich eine Lizenz erforderlichzum Zeitpunkt des Kaufs oder der Reservierung erhalten. Einige OneDrive-Funktionen sind nur mit bestimmten Lizenzmodellen verfügbar. Informationen zu den genauen Lizenzvoraussetzungen für OneDrive und alle Features finden Sie unter Office 365 Pläne.

Nicht zuletzt der Umgang mit Microsoft Office Natürlich Bestimmte GrundkenntnisseEgal ob Word, Powerpoint oder Excel. Allerdings sind die meisten Unternehmen mit der Software (oder ähnlichen Programmen wie Google Docs oder Open Office) vertraut, was nur in wenigen Fällen hinderlich sein wird.


Microsoft OneDrive: Preisspannen

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und dem Bedarf an umfangreichen Softwarefunktionen und Add-Ons bietet Microsoft Unterschiedliche Preismodelle a.

Um Ihnen einen ersten Anhaltspunkt für die Kosten des Einsatzes im Unternehmen zu geben, haben wir eine kurze Übersicht aktueller Pläne erstellt. Ausführliche Informationen finden Sie unter Microsoft-Website.

OneDrive for Business (Plan 1) OneDrive for Business (Plan 2) Microsoft 365 Business (wesentlich) Microsoft 365 Business (Standard)
Preis (pro Benutzer/Monat, Jahresabonnement) 4,20 EUR zzgl. MwSt 8,40 Euro zzgl. MwSt 5,10 € zzgl. MwSt 10,50 € zzgl. MwSt
Domain Dateifreigabe und OneDrive-Speicher Dateifreigabe und OneDrive-Speicher mit erweiterten Kompatibilitäts- und Sicherheitsfunktionen Microsoft Teams und Cloud-Speicher. Desktop-Versionen von Office-Anwendungen sind nicht enthalten. Arbeits-E-Mail, Office-Apps und Dienste wie OneDrive
Einschließlich Dienstleistungen Eine Fahrt Eine Fahrt Austausch; OneDrive-Share-Point; Unterschied Austausch; OneDrive-Share-Point; Unterschied; quietschen
Einschließlich Office-Apps Nummer Nummer Web- und mobile Versionen von Word, Excel und PowerPoint Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Access (PC), Publisher (PC)
Speicherplatz pro Benutzer 1 TB Unbegrenzt 1 TB 1 TB
Datenaustausch Jawohl Jawohl Jawohl Jawohl
Unterwegs arbeiten Jawohl Jawohl Jawohl Jawohl
Erweiterte Sicherheit eingeschränkt vollständig vollständig vollständig
die Unterstützung eingeschränkt eingeschränkt Bis zu 300 Benutzer vollständig
Bürointegration Nummer Nummer Webversionen vollständig
E-Mail und Kalender Nummer Nummer Gegenwärtig Gegenwärtig
Teamarbeit und Kommunikation Nummer Nummer eingeschränkt vollständig

Laden Sie Microsoft OneDrive zum

Wenn Sie die Software für sich selbst verwenden möchten, entweder online oder in der installierten Anwendung, finden Sie hier die Download-Links:

Preise und verschiedene Pläne für die aktuellen Modelle von Unternehmen finden Sie online:


Öl: Microsoft OneDrive

Microsoft erfindet mit OneDrive das Rad nicht neu, liegt aber voll im Trend der Apps- und Marktentwicklung: Mitarbeiter von heute Arbeiten Sie von überall So haben Sie die Möglichkeit unterwegs, zu Hause oder direkt vom Büro aus zu sein Zugriff auf Dateien. Darüber hinaus bietet OneDrive eine praktikable Methode für Unkomplizierte Teamarbeit Dinge klar zu erledigen und zu teilen, was getan wurde. Soll die Cloud-Lösung mit all ihren Funktionen und vielen Mitarbeitern genutzt werden, sind vor allem die höherpreisigen Modelle sinnvoll.

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